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杭州2022年第19届亚运会(宁波象山赛区)官方接待饭店遴选启动

发布日期: 2022-10-27 点击次数: 1162

         象山县域范围内各相关饭店:

         杭州 2022年第19届亚运会(以下简称“杭州亚运会”)帆船、沙滩排球项目将于 2023年9月19日-10月3日在宁波象山举办,秉持“绿色、智能、节俭、文明”的办会理念。根据要求,2022年第19届亚运会宁波象山工作领导小组办公室(以下简称“象山县亚运办”)需为杭州亚运会客户群提供饭店住宿服务保障。为鼓励社会住宿接待单位积极参与,现通过社会公开征集的方式,遴选一批符合杭州亚运会接待条件的饭店,具体事项通知如下:

           一、征集时间

           即日起至 2022 年 11 月 2 日 16:30。

          二、征集目标

          根据杭州亚运会客户群的饭店住宿需求,参照往届赛事举办经验,在象山县域内遴选不超过10家符合杭州亚运会住宿服务要求的饭店。

          1.运动员官方接待饭店

          是为杭州亚运会帆船、沙滩排球运动员及随队官员等提供住宿、办公、休闲等服务的饭店。本次计划遴选 1-2 家四星级或符合四星级标准以上的饭店,至少能提供 250 间(套)客房。

本次征集遴选工作将推选具备运动员接待条件的饭店,并由杭州亚组委审核确定。

          2. 技术官员官方接待饭店

          分为帆船技术官员接待饭店和沙滩排球技术官员接待饭店, 为客户群提供住宿、办公、休闲等服务。本次计划遴选 2-4 家四星级或符合四星级标准以上的饭店,每家至少能提供 120 间(套) 客房。

本次征集遴选工作将推选具备技术官员接待条件的饭店,并由杭州亚组委审核确定。

          3. 媒体官方接待饭店

          是为注册媒体和转播商提供住宿、办公、休闲等服务的饭店。本次计划遴选 1-2 家四星级或符合四星级标准以上的饭店,至少能提供 120 间(套)客房。

本次征集遴选工作将推选具备媒体人员接待条件的饭店,并由杭州亚组委审核确定。

           4. 工作人员接待饭店

          根据工作人员的住房数量需求,计划遴选 3-4 家三星级或符合三星级标准以上的饭店,至少能提供 100 间(套)客房,并由象山县亚运办审核确定。

           三、征集对象

           1. 象山县域范围内已投入运营的饭店。

           2. 靠近杭州亚运会(宁波象山赛区)比赛场馆的、参与杭州 亚运会接待意愿强的、具有大型活动保障经验的饭店予以优先考虑。

           具体应征条件详见《杭州 2022 年第 19 届亚运会(宁波象山赛区)官方接待饭店遴选工作指引》(详见附件 3.docx)。

          四、应征事项

        (一)报名材料

          饭店应征时需提交的报名材料主要包括:

           1.请表:《杭州 2022 年第 19 届亚运会(宁波象山赛区) 官方接待饭店申请表》(详见附件 1.docx);

           2. 应征函:《杭州 2022 年第 19 届亚运会(宁波象山赛区) 官方接待饭店应征意向函》(详见附件 2.docx);

           3. 营业许可证:《旅馆业特种行业许可证》、《企业法人营业执照》(《事业单位法人证书》);

           4. 声明:近三年无卫生、消防、安全等责任事故;若有重大 涉诉情况作出明确说明;饭店自开业以来未对主体建筑做影响质 量的改变;

          5. 卫生证明:卫生信誉等级证明或相关承诺;

           6. 餐饮证明:餐饮服务量化等级证明或相关承诺;

           7. 饭店证书:星级饭店证书、绿色旅游饭店(金树叶级或银 树叶级)证书;

           8. 其他材料:例如接待省级以上重大活动经验的佐证材料。如饭店无以上序号 7-8 材料的,可暂不提供。声明或承诺书需加盖公章。

          (二)报名方式

应征饭店须同时提交报名材料的电子扫描件及纸质稿。本次 报名截止时间,以收到饭店电子版报名材料为准。

           1. 电子扫描件

           对照所需提交的报名材料,每个电子扫描件备注内容名称, 并以压缩文件包(备注饭店名称)形式于报名截止时间(2022 年 11 月 2 日 16:30 )前发送到指定信箱:xsyyfc2022@163.com。

           已报名饭店在提交当天 17:00 前未收到确认信息的邮件反馈,请拨打咨询电话进行联系确认。

           2. 纸质稿

          纸质材料一式两份,A4 纸双面打印,邮寄地址:象山县交运大厦 12 楼 1205 室;联系人:许老师;联系电话:13968396263。

          五、遴选程序

          杭州亚运会(宁波象山赛区)官方接待饭店遴选工作组将根据遴选评审办法、遴选工作指引和评审细则开展评审工作,包括委托第三方进行资格审核、确定入围饭店名单(2022 年 11 月 7 日确定)。

          遴选推荐饭店包含以下环节:

           1.网络投票:

           11 月 8 日-11 月 15 日,占总分 10;

           2. 汇报讲演(各饭店PPT 讲演 6-8 分钟):

           11 月 14 日,占总分 20;

            3. 专家实地查验评审:

            11 月 15 日-11 月 20 日,占总分 30;

             4. 象山县亚运办综合评价:

             11 月 21 日-11 月 26 日,占总分40;

             5. 公布象山县亚运办推荐接待饭店名单:

             11 月 28 日;

             6. 报送杭州亚组委复核:

             12 月 1 日-12 月 25 日;

              7. 杭州亚组委最终确认遴选结果。

             六、 其他事项

          (一)官方接待饭店相关权利和义务

            最终入选饭店(除工作人员接待饭店)将享有杭州亚运会(宁波象山赛区)官方接待饭店铭牌使用权,在一定范围内宣传等权益,并遵守相关义务,具体以签署的合作协议内容为准。

          (二)象山县亚运办在本次征集活动中保留下述权利:

           1. 对本通知的内容进行修改和补充,包括但不限于对征集饭店数量的调整,变更本次征集活动的时间安排;

           2. 在任何时间,接受或拒绝任何意向文件,以及更改或取消 征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征人解释原因;

           3. 对本通知及其附件的最终解释权。如本通知及相关事项变更,将以适当方式告知。

          (三)饭店遴选工作咨询电话:13968396263、15706877355。

           点击链接下载查看附件:

            1.《杭州 2022 年第 19 届亚运会(宁波象山赛区)官方接待饭店申请表》附件 1.docx

            2.《杭州 2022 年第 19 届亚运会(宁波象山赛区) 官方接待饭店应征意向函》附件 2.docx

            3.《杭州 2022 年第 19 届亚运会(宁波象山赛区) 官方接待饭店遴选工作指引》附件 3.docx